Política de Tratamiento de Datos Personales

01Responsable del tratamiento

Razón social

KAMON & CO. S.A.S.

NIT

902.086.955-1

Domicilio

Medellín, Colombia. La firma opera 100 % en línea y no tiene sede física abierta al público; toda atención se presta por medios digitales.

Teléfono y WhatsApp

+57 323 944 4716

Correo para consultas y reclamos

contact@kamonandco.com (candidatos y convocatorias: jobs@kamonandco.com)

02Alcance y marco legal

Esta política aplica a todos los datos personales que KAMON & CO. S.A.S. recibe por su sitio web, correo electrónico, WhatsApp, redes sociales, formularios, reuniones virtuales, convocatorias, contratos y cualquier otro canal.

Se rige por el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 (que compila el Decreto 1377 de 2013) y las normas que los modifiquen o complementen. La sección «Personas en otros países» explica qué aplica cuando la relación ocurre desde otra jurisdicción.

03Datos que tratamos

• Identificación y contacto: nombre, empresa, cargo, correo electrónico, teléfono, país y ciudad.
• Información de proyectos: la que nos compartes para cotizar o ejecutar un servicio, como planos, modelos, documentos técnicos y datos de predios. Puede contener datos de terceros (por ejemplo, propietarios o profesionales).
• Aliados y proveedores: datos de contacto y profesionales de las personas que representan a una organización aliada.
• Candidatos: hoja de vida, formación, experiencia, portafolio, enlaces profesionales, nivel de inglés y las propuestas enviadas a convocatorias.
• Comunicaciones: mensajes, correos y registros de reuniones que intercambiamos contigo.
• Navegación: estadísticas agregadas y anónimas de visitas al sitio web.

No solicitamos datos sensibles (salud, origen étnico, creencias, orientación sexual, datos biométricos u otros) ni datos de menores de edad. Te pedimos no enviarlos. Si los incluyes voluntariamente, suministrarlos es opcional y no condiciona ningún servicio ni proceso.

04Finalidades

• Responder solicitudes, preparar propuestas y cotizaciones, y prestar los servicios contratados.
• Gestionar la relación con clientes, aliados y proveedores: contratos, facturación, pagos y soporte.
• Recibir y evaluar postulaciones y convocatorias, y contactar a los perfiles seleccionados.
• Enviar información sobre la firma, sus servicios y su contenido técnico, cuando lo hayas autorizado. Puedes darte de baja en cualquier momento.
• Mejorar el sitio web con estadísticas que no identifican a nadie.
• Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias, y atender requerimientos de autoridades competentes.
• Prevenir fraudes y usos indebidos, proteger la seguridad de nuestros sistemas y ejercer o defender los derechos de KAMON & CO. S.A.S. en procesos administrativos, judiciales o arbitrales.

No vendemos ni alquilamos datos personales, ni los usamos para publicidad de terceros.

05Autorización

Tratamos tus datos con tu autorización previa, expresa e informada, que puede constar por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas, como enviarnos un mensaje, marcar la casilla de un formulario o postularte a una convocatoria. Conservamos prueba de ella.

No se requiere autorización en los casos que prevé la ley, como datos de naturaleza pública, requerimientos de autoridad, urgencias médicas o sanitarias, o tratamientos necesarios para ejecutar un contrato del que seas parte.

Puedes revocar la autorización en cualquier momento, salvo que exista un deber legal o contractual que exija conservar los datos.

06Información que nos envías

Quien nos envía datos de terceros —por ejemplo en planos, modelos, documentos de un proyecto o en la hoja de vida de un equipo— declara contar con la autorización de esas personas para compartirlos y para que los tratemos según esta política, y responde por ello frente a KAMON & CO. S.A.S. y frente a esos terceros.

Los datos personales contenidos en la información de un proyecto se tratan solo para prestar el servicio y, cuando corresponda, como encargados del tratamiento por cuenta del cliente, según las instrucciones y el contrato.

El envío de propuestas, ideas, diseños o documentos no solicitados no crea relación contractual ni obligación de confidencialidad, salvo acuerdo escrito con KAMON & CO. S.A.S. (por ejemplo, un acuerdo de confidencialidad), sin perjuicio de la protección de los datos personales que contengan.

07Tus derechos

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
• Solicitar prueba de la autorización que nos diste.
• Ser informado sobre el uso que damos a tus datos.
• Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales.
• Acceder de forma gratuita a tus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley, una vez agotado el trámite ante nosotros.

08Cómo ejercer tus derechos

Escribe a contact@kamonandco.com (o a jobs@kamonandco.com si eres candidato) con el asunto «Habeas Data», indicando tu nombre, tu identificación o código de candidato si lo tienes, tu solicitud y el medio por el que quieres recibir la respuesta. Podemos pedirte información adicional para verificar tu identidad.

Las consultas se responden en máximo 10 días hábiles, prorrogables por 5 días hábiles más. Los reclamos se responden en máximo 15 días hábiles, prorrogables por 8 días hábiles más.

09Quién accede a tus datos

• El personal y los colaboradores autorizados de KAMON & CO. S.A.S., sujetos a deberes de confidencialidad.
• Proveedores tecnológicos que actúan por nuestra cuenta (alojamiento web, correo electrónico, almacenamiento en la nube, formularios, mensajería y analítica), obligados a confidencialidad y seguridad.
• Aliados que participen en la ejecución de un proyecto, solo en la medida necesaria y bajo deberes de confidencialidad.
• Asesores legales, contables y auditores, y autoridades cuando la ley lo exija.

10Transferencias y transmisiones internacionales

KAMON & CO. S.A.S. trabaja con clientes, aliados y proveedores en distintos países, y los servidores de sus proveedores tecnológicos pueden estar fuera de Colombia. Al autorizar el tratamiento, autorizas de forma expresa la transferencia y transmisión internacional de tus datos a esos destinatarios, que deben aplicar medidas de seguridad adecuadas, conforme a la ley colombiana.

11Seguridad

Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o uso fraudulento: acceso restringido según la necesidad, cuentas protegidas y proveedores con estándares de seguridad reconocidos.

Ningún sistema conectado a internet es completamente invulnerable. Si ocurre un incidente que afecte tus datos, lo gestionaremos e informaremos a las personas afectadas y a la autoridad como exige la ley. KAMON & CO. S.A.S. no responde por hechos de terceros, fuerza mayor o caso fortuito que superen las medidas razonables adoptadas.

12Sitio web, analítica y servicios de terceros

Medimos las visitas al sitio con herramientas de analítica que no usan cookies ni identifican a las personas; solo producen estadísticas agregadas como páginas vistas, país y tipo de dispositivo. No usamos cookies publicitarias.

Cuando escribes por WhatsApp, por correo o por nuestras redes sociales, o abres contenidos alojados en terceros (por ejemplo YouTube o LinkedIn), esas plataformas tratan tus datos según sus propias políticas, de las que KAMON & CO. S.A.S. no es responsable.

13Conservación

• Conservamos los datos solo durante el tiempo necesario para la finalidad para la que se recogieron y durante los plazos que exijan la ley, los contratos y la prescripción de acciones.
• Candidatos no seleccionados en convocatorias: hasta 12 meses después del anuncio de resultados. Luego los eliminamos o los anonimizamos.
• Cumplido el plazo, los datos se eliminan o se anonimizan de forma segura.

14Menores de edad

Nuestros servicios, procesos de selección y convocatorias están dirigidos a personas mayores de 18 años. Si tenemos conocimiento de haber recibido datos de un menor sin la autorización de su representante, los eliminaremos.

15Personas en otros países

Si te relacionas con la firma desde la Unión Europea, el Reino Unido, Estados Unidos, Brasil u otra jurisdicción con normas propias de protección de datos, en la medida en que apliquen, tratamos tus datos con base en tu consentimiento, en la ejecución de un contrato, en el cumplimiento de obligaciones legales o en el interés legítimo de gestionar la relación profesional.

Además de los derechos anteriores, puedes solicitar la portabilidad, la limitación y la oposición al tratamiento, y reclamar ante la autoridad de protección de datos de tu país. Con tu consentimiento, tus datos se transfieren a Colombia, donde KAMON & CO. S.A.S. tiene su domicilio.

16Cambios, vigencia y ley aplicable

Publicaremos cualquier cambio en esta página, con su fecha y versión. Si el cambio es sustancial, lo informaremos por los medios de contacto disponibles. Esta versión rige desde el 31 de octubre de 2026 y reemplaza la versión 1.0 del 30 de septiembre de 2026.

La base de datos estará vigente mientras KAMON & CO. S.A.S. desarrolle su objeto social y durante los plazos de conservación indicados. Esta política se rige por la ley colombiana.